Custeio baseado em atividades para pequenas empresas

 

O preço de produtos ou serviços é uma das decisões difíceis que podem fazer quebrar seus negócios. Você quer ter um preço alto o suficiente para que sua empresa cresça com uma margem de lucro decente, mas seus preços também precisam ser competitivos para atrair clientes.

 

Muitas grandes empresas, especialmente no setor de manufatura, usam o custeio baseado em atividades para ajudá-los a definir o preço de suas ofertas com precisão. Mas, as pequenas empresas também podem se beneficiar do uso desse método de custeio.

 

O custeio baseado em atividades é um assunto complexo. Aprenda o básico abaixo sobre o que é custeio baseado em atividades, como encontrá-lo e como ele pode ajudar sua empresa.

 

O que é custeio baseado em atividades?

 

O sistema de custeio baseado em atividades (ABC) é um método de contabilidade que você pode usar para encontrar o custo total das atividades necessárias para fazer um produto. O sistema ABC atribui custos a cada atividade que vai para a produção, como trabalhadores testando um produto.

 

Custeio baseado em atividades

 

Muitas empresas usam o custo dos produtos vendidos (CPV) para determinar quanto custa para criar um produto. Porém, o CPV concentra-se nos custos diretos e não inclui despesas indiretas como despesas gerais.

 

Algumas empresas pegam suas despesas gerais e as distribuem igualmente entre todos os produtos. Mas, como alguns produtos usam mais despesas gerais do que outros, o custo de fabricação de cada produto é impreciso com esse método.

 

Com o custeio baseado em atividades, você leva em consideração os custos diretos e indiretos da criação de cada produto. Você reconhece que produtos diferentes exigem despesas indiretas diferentes. Ao atribuir despesas diretas e indiretas a cada produto, você pode definir os preços com mais precisão. E o processo de custeio baseado em atividades mostra quais custos indiretos você pode reduzir.

 

Por exemplo, você faz sabão. O Sabão A requer mais despesas gerais, como testes, do que o Sabão B. Usando o custo baseado em atividades, você atribui os custos indiretos certos aos produtos apropriados. Dessa forma, sua sobrecarga é maior para Sabão A do que B.

 

Etapas de custeio baseado em atividades

 

Para usar o custeio baseado em atividades, você deve compreender o processo de atribuição de custos às atividades.

 

Primeiro, identifique quais atividades são necessárias para criar um produto.

 

Em seguida, separe cada atividade em seu próprio pool de custos, que é um grupo de custos individuais associados a uma atividade. Determine a sobrecarga total de cada pool de custos.

Por exemplo, a compra pode ser seu próprio pool de custos.

 

Em seguida, atribua motivadores de custo de atividade a cada pool de custos. Os direcionadores de custos são coisas (por exemplo, unidades, horas, peças, etc.) que controlam as mudanças nos custos. Por exemplo, os custos de compra são determinados pelo número de peças adquiridas.

 

Divida a sobrecarga total em cada pool de custo pelos direcionadores de custo total para obter sua taxa de direcionador de custo.

 

Por último, calcule quantas horas, peças, unidades, etc. que a atividade usou e multiplique pela taxa de direcionador de custo.

 

Os sistemas ABC podem ser complicados. Confira este exemplo para ajudar a ilustrar melhor o processo.

 

Exemplo

Vamos descobrir quanto você está gastando em serviços públicos para criar um produto. Para fazer isso, você estima que sua conta total de serviços públicos é de R$ 20.000 no ano.

 

Você determina que o gerador de custos que afeta sua conta de serviços públicos é o número de horas de mão de obra direta trabalhadas. O número de horas trabalhadas de mão de obra direta totalizou 1.000 horas no ano.

 

Divida sua conta total de serviços públicos pelo driver de custo (o número de horas trabalhadas) para obter a taxa do driver de custo. Sua taxa de aplicação indireta é de R$ 20 (R$ 20.000 / 1.000 horas).

 

Para este produto específico, você usou utilitários por 3 horas. Multiplique as horas pela taxa do driver de custo de R$ 20 para obter R$ 60.

 

Como usar o sistema ABC

Como o custeio baseado em atividades divide os custos que entram na criação de um produto, ele tem muitos usos nos negócios.

 

Para pequenas empresas, o custeio baseado em atividades é ótimo para tomar decisões sobre despesas gerais e precificar produtos.

 

Decisões gerais

O sistema ABC mostra como os custos indiretos são usados, o que ajuda a determinar se certas atividades são necessárias para a produção.

 

Se você descobrir que algumas atividades custam mais do que deveriam, você pode encontrar novos métodos para fazer algo. Ou você pode cortar etapas inteiramente.

 

Preços do produto

A alocação específica de custos também ajuda a definir preços que gerem uma margem de lucro saudável para as pequenas empresas . Se você souber apenas quais custos diretos vão para seus produtos, estará ignorando os outros custos, o que pode diminuir suas margens de lucro.

 

Com um sistema ABC, você pode atribuir custos a cada atividade no processo de produção, permitindo definir com mais precisão um preço que contabiliza quanto custa para você criar um produto.